اتصل بالمندوب، خذ صورة هويته ومستنداته القانونية، اشرح له نسبته وطريقة عمله. فإن وافق، ارفع المستندات وأوصِ الإدارة بالموافقة.

دفترك الخاص لتتابع ما يدخل ويخرج عندك وتطمئن أن لا شيء ضائع. (مستقل — لا يؤثّر على النظام)

ابحث عن المندوب، راجع أرصدة بقالاته لتبرير المبلغ، ثم خذ توقيعه.